香港公司做賬審計流程及所需資料

香港公司審計步驟

香港公司審計流程:
 

評估、報價→付清款項→整理單據,賬務處理→做賬完畢→交由核數師審計→審計完畢
 
→報告交股東簽署→會計師持簽署的審計報告去政府報稅→相關檔返還客戶。
 

審計步驟:

 
一:整理公司交易記錄、單據(收據與合同)及銀行對賬單
 
每一間香港公司在經營的過程中,均會產生一系列的單據,根據這些單據,我們需要將其整理成為可供審計師審查使用的資料,建議您按照月份整理成冊,如能附上編號則更佳。
 
與此同時在公司經營的初期,妥善保管好銀行對賬單尤為重要。我們提醒您,各個銀行對于對賬單的處理均有所不同,以香港匯豐銀行為例,超過 12 個月的對賬單是不予以調取的,需要另外申請,并支付 50HKD 每筆的費用。
 
審計師將針對公司所發生的交易與支出,對這些單據逐一的審核盤查,發現問題會與客戶一一核對,因此單據與銀行對賬單都十分重要。
 
二:出具會計報表
 
香港公司審計需要有著規范的會計報表,并是建立在此基礎上的。由于內地與香港會計制度的不一致性,香港公司審計所要求的通常是香港會計制度下的會計報表。我們提醒您香港會計師要求會有所不同,以我們為例,審計團隊內有來自內地與香港等地區的會計人士,因此內地會計做出來的會計報表就可以用,如果由我們辦理香港公司審計,在這一方面可以節約一筆支出,不再需要額外支付做香港會計報表的費用。
 
以我們為例,香港公司審計所需要的會計報表通常包括:總賬、明細賬、憑證(看情況而定)、資產負債表、損益表、現金流量表、失算平衡表。
 
三:委托審計師進行審計
 
為香港會計師公會規定,香港審計師(在香港稱之為核數師)需要特別考取執照,并獲得執業資格證書。目前香港地區的服務行業十分發達,持牌核數師數量達到數千名,服務的質量與速度參差不齊,因此,特別提醒不要選擇經驗不豐富的核數師為您的香港公司做審計。香港公司審計通常需要的時間根據公司的財務復雜情況與單據齊備情況而定,一般簡單的法定審計師 10-20 個工作日,復雜點的審計過程甚至長達數個月。
 
四:完成并出具審計報告
 
香港公司審計報告由香港會計師出具,并向香港稅局遞交審計資料進行申報。
 


香港公司審計的費用:
 
香港公司審計的費用取決于如下幾個方面:
 
1)香港公司單據的多少與完整程度
 
香港公司單據越完整,審計師對于整體賬目的審核就越順暢,因此所花的時間成本更低,香港公司審計費用就相對于便宜;
 
2)香港公司營業額的多少
 
香港公司營業額越大,會計師承擔的審計風險也會越高,同時審計費用也會越高;
 
3)公司的行業性質及公司架構
 
單純的貿易型公司與多重控股的,香港公司審計的價格會有一定區別;公司是否存在產品庫存,是否需要實地盤點,是否存在子公司、母公司,是否有做其他類型金融投資,是否持有物業,是否有做信用證等都是影響審計費用的因素
 

做賬審計的注意事項:
 
在運營香港公司的初期,就記得保留好單據。如果等到做審計的時候再去看單據齊不齊,那勞動量就更大。
 
選擇有資質有經驗的團隊,要具備執業資格,對香港稅務熟悉,能夠在稅務策劃上幫助企業達到合法避稅效果。
 
審計的種類要明確,法定審計與特殊用途審計的格式及嚴謹程度有所不同,因此請在做
 
審計之前,要告訴服務提供方。


需提供的單據:
 
1.要提供做賬期間所有開戶銀行的月結單(正本或副本)和往來函件,必須注明相對的業務內容和單據編號,月結單上每筆進出款項都要有其對應的銀行收付款通知書。
 
2. 提供各種憑證:
 
1)月結單上的進項若是銷售收入,請提供銷售發票或收款憑證(貴司開出的收據等);
 
2)出項若是采購,須提供采購發票或付款憑證(對方開出的收據,匯款底單等能證明您付過款的憑證);
 
3)若是代客戶轉賬,須提供該客戶收到該款項的收據,或發給該客戶的電匯匯單;若是股東提款請注明,賬務完成后須股東確認。每筆進出款項必須明確來源和流向,銷售購貨金額與銀行進出金額一致。
 
3.提供各種費用發票。其中包括:
 
1)辦公費用(水電、電話、房租、管理費和購買辦公用品的費用,其中,房租需要房屋租賃合同和收據);
 
2)經營費用(注冊公司費用、廣告費、運費及速遞費、本地車船費、差旅費、業務招待費等);
 
3)工資費用。香港的稅種之一為薪俸稅,即員工的個人收入所得稅,當每個員工月薪不超過港幣 9000 元,年薪不超過 108000 港幣時免交個人所得稅。未雇員工,則薪俸稅為零申報,即工資費用為零。
 
4.若貴司是使用現金進行各種交易活動,請提供各種銷售和采購發票,并注明是現金交易以確保票據的完整準確。
 
交單方式:做賬報稅的公司可根據本公司的實際情況每月、一個季度或半年提供一次做賬單據,前提是要確保做賬、審計和報稅有充裕的時間。
 
核數:根據香港《公司條例》第 122 條規定,所有在香港注冊的有限公司的年度財務報告需給予會計師事務所審核,以便公司各股東于每年股東大會閱覽。此外,香港稅務局也要求有限公司隨報表附上已審核的財務報告以做評稅之用。一般來說,核數有執業會計師評核而公司以此核數報告不僅可以用做報稅,還可以用信貸、借貸審查,同時亦可通過核數報告提高公司的管理質素并保障股東的權益。
 
5.所有協議、合同,具體如下:
 
1)購貨、銷售合同;
 
2)代收代付協議及相關人的身份信息證明;
 
3)傭金協議及相關人的身份信息證明;
 
4)租賃合同及相關人的身份信息證明;
 
5)已簽署的收據或其他證明文件,以證實員工已收取薪酬;
 
6)個人身份信息證明,如身份證、護照等復印件;
 
7)公司成立文件(周年申報表、商業登記證等);
 
8)公司董事會會議記錄;
 
9)公司業務簡單描述;
 
10)固定資產清單;
 
11)以往賬目及審計報告(適合非第一次做賬審計客戶);
 
12)如果是單獨做審計,還需要提供公司已完成的所有賬目(包括資產負債表、損益表、試算平衡表、明細做賬及對應憑證等);
 
13)其他相關數據。
 
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